Public Relations Specialist

أخصائي العلاقات العامة

تسعى جامعة الأمير سلطان إلى استقطاب كفاءات متميزة لشغل منصب أخصائي علاقات عامة، حيث نبحث عن مرشحين يمتلكون مهارات تواصل استثنائية وقدرة فائقة على بناء العلاقات وتنظيم الفعاليات، بهدف تعزيز الصورة المؤسسية للجامعة وتحقيق أهدافها الاستراتيجية من خلال تطوير استراتيجيات علاقات عامة فعالة.

الهدف من الوظيفة

يلعب أخصائي العلاقات العامة دوراً حيوياً في تعزيز الصورة الذهنية للجامعة من خلال تخطيط وتنفيذ برامج وأنشطة العلاقات العامة، وتنظيم الفعاليات والزيارات الرسمية، وإدارة قنوات التواصل مع الشركاء والجمهور. كما يتولى مسؤولية بناء علاقات مهنية فاعلة مع الجهات الحكومية والخاصة والمؤسسات الأكاديمية، بهدف دعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية للجامعة وزيادة رضا المستفيدين من خدماتها.

المسؤوليات الرئيسية

• تنظيم الفعاليات والمؤتمرات: الإشراف على تخطيط وتنفيذ الفعاليات الرسمية والمؤتمرات والزيارات الرسمية، بما يضمن تحقيق الأهداف المرجوة منها ويعزز مكانة الجامعة.

• إدارة برامج العلاقات العامة: تطوير وتنفيذ برامج وأنشطة العلاقات العامة التي تساهم في تعزيز الصورة الذهنية للجامعة، بما في ذلك إعداد المواد الإعلامية والتقارير الدورية.

• بناء العلاقات المؤسسية: تعزيز العلاقات مع العملاء والشركاء والجهات الحكومية والخاصة، من خلال التواصل المستمر وتنظيم اللقاءات الرسمية وغير الرسمية.

• إعداد المواد الإعلامية: كتابة الخطابات الرسمية والتقارير الدورية والأخبار المتعلقة بالعلاقات العامة، بالإضافة إلى إعداد المحتوى الإعلامي الذي يعكس إنجازات الجامعة.

• تنسيق الزيارات الرسمية: استقبال الوفود والزوار الرسميين وتنظيم برامج الزيارات بما يتوافق مع البروتوكولات الرسمية، وضمان تقديم تجربة مميزة لهم.

• التنسيق الداخلي: العمل بشكل وثيق مع الإدارات المختلفة داخل الجامعة لضمان نجاح الفعاليات والمبادرات المشتركة وتحقيق الأهداف المشتركة.

• تطوير السياسات والبرامج: تقديم المقترحات والتوصيات لتطوير أعمال وسياسات العلاقات العامة بما يواكب التطورات والتحديات في المجال.

• التمثيل الرسمي: تمثيل الجامعة في المناسبات والاجتماعات ذات العلاقة، بما في ذلك المؤتمرات والندوات، والتحدث باسم الجامعة في المحافل الرسمية.

• المهام الإضافية: تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها الرئيس المباشر، بما يخدم أهداف الجامعة الاستراتيجية.

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة

• المؤهل العلمي: الحصول على درجة البكالوريوس في تخصص العلاقات العامة أو الإعلام أو أي مجال ذي صلة.

• الخبرة العملية: لا تقل عن أربع سنوات في مجال العلاقات العامة، مع إثبات القدرة على تنفيذ المهام بفعالية.

• المهارات التقنية: إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي والتقنيات الرقمية الداعمة لأعمال العلاقات العامة، مثل برامج إدارة الفعاليات وبرامج التصميم الإعلامي.

• اللغة الإنجليزية: مستوى متقدم في اللغة الإنجليزية، مع القدرة على التواصل الكتابي والشفهي باحترافية.

المهارات الشخصية والمهنية

• مهارات التواصل: القدرة على التواصل الفعال مع مختلف الفئات، بما في ذلك الجمهور الداخلي والخارجي، مع مهارات إقناع قوية.

• بناء العلاقات: القدرة على بناء علاقات مهنية قوية مع الجهات المختلفة، بما في ذلك الحكومات والمؤسسات الأكاديمية والشركاء التجاريين.

• تنظيم الفعاليات: مهارات متقدمة في تنظيم الفعاليات والمؤتمرات، بما في ذلك التخطيط اللوجستي والإداري.

• إعداد التقارير: القدرة على إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والتقارير الدورية والمواد الإعلامية بدقة واحترافية.

• المرونة والتحمل: القدرة على العمل تحت ضغط الوقت وتحمل المسؤوليات الكبيرة، مع القدرة على التكيف مع المتغيرات الطارئة.

• حل المشكلات: مهارات متقدمة في التخطيط والتنظيم وحل المشكلات، مع القدرة على اتخاذ القرارات السريعة والفعالة.