مدير مكتب - رئيس مجلس الإدارة
الوصف الوظيفي
نبذة عن الدور
نحن نبحث عن مدير مكتب متميز لرئيس مجلس الإدارة في إحدى الشركات القابضة الرائدة في الرياض، حيث ستشغل دورًا استراتيجيًا يضمن تنسيق أعمال المكتب بكفاءة عالية، وتعزيز عملية اتخاذ القرار عبر التنسيق مع الإدارات التنفيذية وأصحاب المصلحة. هذا الدور يتطلب منك القدرة على إدارة العمليات اليومية للمكتب مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية، بالإضافة إلى تقديم الدعم التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة لضمان تنفيذ المبادرات الهامة والقرارات الاستراتيجية بكفاءة.
المسؤوليات الرئيسية
ستكون مسؤولياتك الرئيسية تشمل:
- إدارة مكتب رئيس مجلس الإدارة: تنظيم جميع العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك إدارة المواعيد والاتصالات الرسمية، والتأكد من سير العمل بكفاءة دون أي انقطاع.
- تنسيق الاجتماعات والإجراءات: تنظيم الاجتماعات مع مختلف الأطراف المعنية، بما في ذلك أعضاء مجلس الإدارة، الإدارات التنفيذية، وأصحاب المصلحة، وضمان تنفيذ القرارات والتوجيهات في الأجل المحدد.
- متابعة المبادرات الاستراتيجية: رصد وتقييم الموضوعات والمبادرات ذات الأولوية، وتقديم تقارير دورية عن المستجدات والإجراءات المطلوبة لإدارة مجلس الإدارة.
- إعداد وثائق عالية الجودة: إعداد ومراجعة التقارير التنفيذية والعروض التقديرية والمراسلات الرسمية، مع التأكد من دقة المعلومات والاتساق مع أهداف الشركة.
- التنسيق مع الإدارات: التواصل المستمر مع الإدارات المختلفة لضمان تنسيق العمل بين جميع الوحدات، وتوفير المعلومات اللازمة لدعم القرارات الاستراتيجية.
- الحفاظ على السرية: ضمان حماية المعلومات الحساسة والوثائق المتعلقة بمجلس الإدارة، والتأكد من اتباع بروتوكولات الأمان في جميع العمليات.
المتطلبات والقدرات المطلوبة
للتقدم لهذا الدور، يجب أن تتوفر لديك:
- التعليم: درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، مع تفضيل خبرة إضافية في المجالات الاستراتيجية أو الإدارية.
- الخبرة: خبرة عملية مدتها بين 6 إلى 8 سنوات في إدارة مكاتب تنفيذية أو أدوار استراتيجية، مع خبرة سابقة في العمل مع مجالس إدارة أو كبار التنفيذيين.
- مهارات تنظيمية: القدرة على إدارة الأولويات وتنظيم الأعمال اليومية بكفاءة، مع قدرتك على العمل تحت ضغط وتغييرات سريعة.
- التواصل: مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفي، مع القدرة على إعداد تقارير ومقدمات واضحة ومقنعة.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة: الالتزام بالسرية المطلقة، والتأكد من عدم تسريب أي معلومات غير مخصصة.
- اللغات: إجادة اللغة العربية والإنجليزية، مع تفضيل معرفة إضافية بلغة أخرى إذا كانت ذات صلة بالعمل.
إذا كنت تمتلك هذه المهارات والخبرات، وتبحث عن تحدٍ استراتيجي في بيئة عمل متطورة، فانتقل إلى الخطوة التالية في مسيرتك المهنية معنا. نحن نبحث عن شخص لديه رؤية استراتيجية، وروح فريق، واهتمام بالتفاصيل، ليضمن نجاح مكتب رئيس مجلس الإدارة في تحقيق أهداف الشركة على المستوى الوطني والدولي.
يمكن أن يرتكب الذكاء الاصطناعي أخطاءً.
ℹ️ إخلاء مسؤولية توظيف:
موقع وظائف السعودية (ksajobshub.com) هو محرك بحث ومجمع لإعلانات الوظائف من المصادر والشركات الرسمية في المملكة العربية السعودية. نحن لا نتقاضى أي مبالغ مالية أو رسوم من الباحثين عن عمل، وتتم عمليات التقديم مباشرة عبر الانتقال للرابط الأصلي للجهة المعلنة.