أخصائي سكرتارية مجلس إدارة

نبذة عامة عن الدور الوظيفي

نحن في شركة [اسم الشركة]، إحدى الشركات الرائدة في قطاع الموارد البشرية بمدينة الرياض، نبحث عن أخصائي سكرتارية مجلس إدارة (حوكمة) متميز للانضمام إلى فريقنا لدعم أحد عملائنا البارزين في قطاع الشركات المساهمة المدرجة. يلعب هذا الدور الحيوي دوراً محورياً في تعزيز ممارسات الحوكمة المؤسسية، وضمان الامتثال التام للأنظمة واللوائح المحلية والدولية، بالإضافة إلى دعم مجلس الإدارة ولجانه في اتخاذ القرارات الاستراتيجية بكفاءة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنظيم وإدارة الاجتماعات: الإشراف على جميع جوانب تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة واللجان التابعة له، بدءاً من إعداد جداول الأعمال وحتى متابعة تنفيذ القرارات الصادرة، مع ضمان الالتزام بأفضل الممارسات في هذا المجال.
• إعداد الوثائق الرسمية: صياغة محاضر الاجتماعات بدقة ووضوح، وتوثيق جميع القرارات والإجراءات المتخذة، بالإضافة إلى إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالحوكمة والامتثال، بما يضمن الشفافية والمساءلة.
• ضمان الامتثال للحوكمة: متابعة تنفيذ سياسات الحوكمة المعمول بها، والتأكد من التزام الشركة بكافة الأنظمة واللوائح المحلية والدولية، فضلاً عن إعداد وتحديث سياسات وإجراءات الحوكمة بما يتوافق مع أحدث المعايير العالمية.
• التنسيق الداخلي والخارجي: العمل كجسر اتصال بين مجلس الإدارة والإدارات الداخلية، بالإضافة إلى التنسيق مع الجهات التنظيمية والهيئات الخارجية لضمان تحقيق أعلى مستويات الامتثال والشفافية.
• حفظ السجلات الرسمية: إدارة وحفظ جميع سجلات وقرارات مجلس الإدارة وفق الأنظمة المعمول بها، مع ضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة ودعم عمليات المراجعة الداخلية والخارجية.

المتطلبات الأساسية

• المؤهل العلمي: الحصول على درجة البكالوريوس في القانون من جامعة معترف بها.
• الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال حوكمة مجلس الإدارة، معPreference لخبرة سابقة في الشركات المساهمة المدرجة، مما يضمن فهمًا عميقًا للبيئة التنظيمية والتشغيلية لهذه الشركات.
• المعرفة القانونية والتنظيمية: إلمام واسع بلوائح حوكمة الشركات والجهات التنظيمية المحلية والدولية، بما في ذلك لوائح هيئة السوق المالية السعودية وغيرها من الهيئات ذات العلاقة.
• المهارات الفنية: proficiency عالية في إعداد المحاضر الرسمية، وصياغة السياسات والإجراءات، وإدارة الوثائق الرسمية باستخدام أحدث الأدوات والتقنيات المتاحة.
• المهارات الشخصية: القدرة على العمل تحت ضغط، والتفكير الاستراتيجي، والاهتمام بالتفاصيل، فضلاً عن مهارات التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية والتنظيمية.

المزايا والتطلعات

نقدم لمهني الحوكمة المتميز فرصة للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية تسعى إلى التميز في تطبيق أفضل الممارسات العالمية. ستتاح لك الفرصة للمساهمة في تعزيز الحوكمة المؤسسية، والمساهمة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية التي تدفع عجلة النمو والتطوير في الشركة. كما ستتمتع بمزايا تنافسية تشمل التأمين الصحي الشامل، وبرامج التدريب المستمر، وفرص التطوير المهني، بالإضافة إلى بيئة عمل تحفز على الإبداع والابتكار.