سكرتير تنفيذي

الملخص الوظيفي

نحن في شركة "مكرم النخبة"، الرائدة في تقديم حلول الأعمال المتكاملة في المملكة العربية السعودية، نبحث عن سكرتير تنفيذي مؤهل وذو خبرة للعمل في مقرنا الرئيسي بحي أبرق الرغامة، جدة. ستلعب دوراً حيوياً في دعم الإدارة العليا وتنظيم العمليات اليومية، مما يساهم في تحقيق الكفاءة والتميز التنظيمي. يتعين على المرشح الناجح أن يتمتع بمهارات إدارية قوية، وقدرة على التعامل مع المهام المعقدة، بالإضافة إلى مهارات اتصال فعالة تمكنه من التفاعل باحترافية مع كافة الأطراف المعنية.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم الإدارة العليا: تقديم الدعم الإداري واللوجستي لفريق الإدارة العليا، بما في ذلك إعداد التقارير والوثائق الإدارية، وجدولة الاجتماعات، وتنظيم الرحلات الرسمية، وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد.
• إدارة الاتصالات: التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والوثائق الرسمية بكفاءة واحترافية، وضمان وصول المعلومات الحيوية إلى أصحابها في الوقت المناسب.
• تنظيم الوثائق والسجلات: إعداد وتحديث وحفظ الوثائق الرسمية والسجلات الإدارية، بما في ذلك العقود، والتقارير، والمذكرات، مع الالتزام بمعايير السرية والأمان.
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات: تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد الجداول الزمنية، وتوزيع المواد اللازمة، وتوثيق القرارات، وضمان سير الفعاليات بسلاسة.
• إدارة العلاقات العامة: تمثيل الشركة أمام العملاء والزوار والمسؤولين، وضمان تقديم صورة إيجابية واحترافية عن الشركة من خلال التواصل الفعال.
• تنفيذ المهام الإدارية الأخرى: القيام بأي مهام إدارية أخرى يكلف بها من قبل الإدارة العليا، مثل إعداد العروض التقديمية، وإجراء الأبحاث اللازمة، وتنسيق المشاريع الصغيرة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• التعليم: الحصول على شهادة جامعية في إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو أي تخصص ذي صلة. تفضل الشركة holders شهادة الدبلوم في المجالات الإدارية ذات الصلة.
• الخبرة: لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو الدعم الإداري، ويفضل أن تكون في بيئة عمل مشابهة أو في قطاع الأعمال الخاص.
• المهارات التقنية: إتقان استخدام الحزم المكتبية (Microsoft Office) بجميع برامجها، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint، بالإضافة إلى proficiency في استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.
• اللغات: إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة بدرجة ممتازة. تفضل الشركة holders الذين يمتلكون مهارات في لغات أخرى.
• المهارات الشخصية: القدرة على العمل تحت الضغط، التنظيم الشديد، الاهتمام بالتفاصيل، مهارات تواصل قوية، والقدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
• السمات الشخصية: الالتزام بالسرية، المظهر المهني، القدرة على التكيف مع التغييرات، والالتزام بمعايير الأخلاقيات المهنية.

المزايا والعروض المقدمة

نقدم لموظفينا بيئة عمل محفزة وداعمة، مع مزايا تنافسية تشمل:

• راتب تنافسي وفقاً للخبرة والمؤهلات.
• حزمة مزايا شاملة تشمل التأمين الصحي، والإجازات السنوية المدفوعة، والإجازات المرضية.
• فرص التدريب والتطوير المهني المستمر لتعزيز مهاراتك وزيادة فرصك في النمو الوظيفي.
• بيئة عمل مرنة وداعمة تشجع على الإبداع والتفكير الابتكاري.
• فرص المشاركة في الفعاليات والأنشطة الاجتماعية التي تعزز روح الفريق والتعاون.
• موقع عمل متميز في حي أبرق الرغامة، جدة، مع سهولة الوصول إلى وسائل النقل العامة.

طريقة التقديم

إذا كنت تتطلع إلى الانضمام إلى فريق عمل محترف وذو رؤية، وترغب في المساهمة في نجاح شركة "مكرم النخبة"، فنحن ندعوك لتقديم طلبك عبر إرسال سيرتك الذاتية مرفقة برسالة تحفيزية إلى بريدنا الإلكتروني: [email protected]، مع ذكر "الوظيفة: سكرتير تنفيذي" في خانة الموضوع. سيتم مراجعة طلباتك بعناية، وسيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين فقط للمقابلة الشخصية.