Administrative Assistant

وصف الوظيفة: مساعد إداري

تعلن شركة سفيكو عن فتح باب التقديم لشغل منصب مساعد إداري في مقر الشركة بمدينة الرياض. نبحث عن شخص مؤهل وذو كفاءة عالية للانضمام إلى فريقنا الإداري للمساهمة في دعم العمليات اليومية وتعزيز كفاءة العمل من خلال تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة ودقة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ المهام الإدارية اليومية بكفاءة ودقة، بما في ذلك متابعة الأعمال الروتينية وضمان سيرها بسلاسة.
• تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الإلكترونية والورقية بطريقة منهجية تسهل الوصول إليها واسترجاعها عند الحاجة.
• إدخال البيانات بدقة عالية في الأنظمة والسجلات الإلكترونية، مع الحرص على تحديثها باستمرار لضمان دقة المعلومات.
• إعداد الخطابات الرسمية والتقارير الإدارية حسب الطلب، مع مراعاة الدقة والتنسيق الجيد في الصياغة.
• التنسيق الفعال مع الإدارات الداخلية والخارجية لضمان تدفق المعلومات بسلاسة وتبادل البيانات اللازمة في الوقت المناسب.
• تنفيذ المهام الإدارية الأخرى التي قد تطرأ حسب احتياجات العمل، مع القدرة على التكيف مع المتطلبات المتغيرة.

المتطلبات والمؤهلات:

• حصول المتقدم على دبلوم أو بكالوريوس في تخصص إداري أو ما يعادله من مؤهلات معترف بها.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint) بدرجة متقدمة، مع القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الأخرى إن وجدت.
• امتلاك مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية، مع القدرة على التعبير بوضوح ودقة في المراسلات والتقارير.
• تمتع بمهارات تنظيمية عالية، مع القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتنظيم الأولويات وفقاً لأولويات العمل.
• القدرة على العمل ضمن فريق بشكل تعاوني، مع تحمل المسؤولية وتحقيق الأهداف المشتركة.
• الالتزام بالمواعيد النهائية ودقة التنفيذ في جميع المهام الموكلة.

الشروط الإضافية:

هذا الشاغر مخصص للأشخاص ذوي الهمم، لذا نرحب بجميع المتقدمين من ذوي الإعاقة الذين يمتلكون المهارات والمؤهلات المطلوبة للانضمام إلى فريقنا.

معلومات حول الوظيفة:

• الموقع: الرياض
• نوع الوظيفة: دوام كامل
• نظام العمل: حضور شخصي في مقر الشركة