Adminstartive Assisant - Tamheer |مساعد إداري – تمهير

نبذة عن الفرصة

تُعد هذه فرصة مثالية لخريجي وخريجات الجامعات الجدد لاكتساب خبرة عملية قيمة في مجال العمليات الإدارية، وتنسيق الأعمال المكتبية، ودعم الأعمال، والمساهمة في نجاح العمليات اليومية لشركة رائدة في قطاع الاتصالات الرقمية بالمملكة العربية السعودية. ستعمل جنبًا إلى جنب مع نخبة من المختصين في بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، مما يتيح لك بناء أساس قوي لمسيرتك المهنية في مجال الإدارة ودعم الأعمال، بالإضافة إلى تطوير مهاراتك الإدارية والتنظيمية في إطار برنامج تمهير التابع لصندوق تنمية الموارد البشرية (HRDF).

ملخص الوظيفة

بصفتك مساعدًا إداريًا – تمهير، ستتولى مسؤولية دعم الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية للشركة، مما يسهم في ضمان سير العمل بكفاءة وسلاسة. ستكتسب خبرة عملية في إدارة المكاتب، وتنظيم الوثائق، وجدولة الاجتماعات، والتنسيق الداخلي، بالإضافة إلى المساندة الإدارية للإدارة العليا. ستتعاون مع مختلف الإدارات لضمان تحقيق الأهداف التنظيمية، مع الالتزام بأعلى معايير المهنية والسرية في جميع المهام الموكلة إليك.

المسؤوليات الرئيسية

الدعم الإداري

• تقديم الدعم الإداري اليومي لمختلف الإدارات، بما في ذلك إعداد الخطابات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات الإدارية.
• إدارة المراسلات والوثائق وأنظمة حفظ الملفات بطريقة منظمة ودقيقة.
• تنسيق الاجتماعات من خلال إدارة الجداول الزمنية وترتيباتها، بما في ذلك إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ المهام الناتجة عنها.
• المحافظة على سجلات دقيقة وإدارة الوثائق بشكل يضمن سهولة الوصول إليها وسلامتها.

تنسيق الأعمال المكتبية

• تنسيق احتياجات المكتب والمستلزمات الإدارية، والمساهمة في تنظيم الاجتماعات الداخلية.
• استقبال المكالمات والبريد الإلكتروني والزوار باحترافية، مع ضمان تقديم تجربة مميزة للزوار والعملاء.
• المساهمة في الحفاظ على بيئة عمل منظمة وفعالة، تسهم في تعزيز الإنتاجية والكفاءة.

الدعم التشغيلي

• دعم الإدارات في الأعمال الإدارية المتعلقة بالمشاريع، بما في ذلك إعداد التقارير التشغيلية وتحديث سجلات المتابعة.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لإنجاز الطلبات الإدارية بكفاءة وفعالية.
• التعامل مع المعلومات السرية بأعلى درجات المهنية والسرية، بما يضمن حماية البيانات والمعلومات الحساسة.
• المساهمة في تحسين الإجراءات والعمليات الإدارية من خلال تقديم ملاحظات بناءة واقتراحات تطويرية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• حصولك على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو الموارد البشرية، أو الإدارة المكتبية، أو أي تخصص ذي صلة.
• أن تكون مؤهلًا للالتحاق ببرنامج تمهير التابع لصندوق تنمية الموارد البشرية (HRDF).
• اهتمام واضح بالعمل في المجالات الإدارية وإدارة المكاتب والعمليات التشغيلية.
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي، مع القدرة على بناء علاقات عمل فعالة.
• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت، مع القدرة على إدارة عدة مهام في بيئة عمل سريعة الخطى.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) بكفاءة.
• الالتزام بالمهنية العالية والمحافظة على سرية المعلومات في جميع الأوقات.
• يُفضل إجادة اللغتين العربية والإنجليزية بدرجة ممتازة.

لماذا تنضم إلى Red Bull MOBILE Saudi؟

من خلال انضمامك إلى برنامج تمهير كمساعد إداري، ستحظى بفرصة فريدة لاكتساب خبرة عملية قيّمة في إحدى الشركات الرائدة في قطاع الاتصالات الرقمية في المملكة العربية السعودية. ستعمل مع فريق من الخبراء في بيئة عمل مبتكرة وديناميكية، مما يتيح لك:

• تطوير مهاراتك الإدارية والتنظيمية من خلال دعم العمليات التشغيلية اليومية.
• بناء شبكة علاقات مهنية قوية مع زملاء مختصين في مختلف المجالات.
• اكتساب أساس متين لبناء مسيرة مهنية ناجحة في مجال الإدارة ودعم الأعمال.
• المشاركة في بيئة عمل تحفز الإبداع والابتكار، مع فرص للنمو والتطور المهني.