Accounts Payable - Saudi Only

وصف الوظيفة: مسؤول حسابات الدفع (الرياض فقط)

تفتخر Kempinski Hotel، واحدة من أبرز سلاسل الفنادق الفاخرة عالمياً، بالبحث عن مسؤول حسابات الدفع متميز للانضمام إلى فريقها في ينبع، المملكة العربية السعودية. في هذا الدور الحيوي، ستتولى مسؤولية إدارة جميع جوانب حسابات الدفع بدقة وفعالية، مما يضمن التزام الشركة بالمعايير المالية والمحاسبية الدولية، مع تعزيز سمعتها كوجهة فندقية رائدة.

سيكون مسؤول حسابات الدفع مسؤولاً عن معالجة جميع الفواتير الواردة من الموردين والمقاولين، والتأكد من دقة البيانات المالية، ومطابقة الفواتير مع أوامر الشراء والشحن، بالإضافة إلى تسوية الدفعات في الوقت المحدد. كما ستتعاون بشكل وثيق مع الأقسام الداخلية المختلفة، مثل المشتريات والمخازن، لضمان سلاسة العمليات المالية وتحقيق الشفافية الكاملة في جميع المعاملات. ومن المتوقع أن تلتزم بأفضل الممارسات في إدارة المخاطر المالية، بما في ذلك مراجعة الدفعات الكبيرة والتحقق من استحقاقاتها قبل الموافقة عليها.

يتطلب هذا المنصب مهارات تنظيمية قوية وقدرة على العمل تحت ضغط الوقت، بالإضافة إلى proficiency في استخدام أنظمة إدارة الحسابات مثل SAP أو Oracle. كما يجب أن يتمتع المرشح بقدرة على التواصل الفعال مع الموردين والدائنين، سواء باللغة العربية أو الإنجليزية، مع الالتزام بمعايير الخدمة العالية التي تميز Kempinski.

المسؤوليات الرئيسية:

• معالجة ومراجعة جميع الفواتير الواردة من الموردين والتأكد من مطابقتها مع العقود وأوامر الشراء.
• إعداد وتسجيل الدفعات في النظام المالي وضمان تسويتها في الوقت المحدد.
• التحقق من دقة البيانات المالية ومراجعة الحسابات الدائنة بانتظام لضمان عدم وجود أخطاء أو تأخيرات.
• التواصل مع الموردين لحل أي discrepancies أو استفسارات تتعلق بالفواتير أو الدفعات.
• إعداد التقارير المالية الدورية المتعلقة بحسابات الدفع، بما في ذلك تحليل التدفقات النقدية والتكاليف.
• التأكد من الامتثال لجميع السياسات والإجراءات المالية المعمول بها داخل الشركة، بما في ذلك معايير مكافحة غسل الأموال (AML) والامتثال الضريبي.
• المشاركة في عمليات التدقيق الداخلي والخارجي وضمان توفير جميع الوثائق اللازمة عند الطلب.
• تقديم الدعم الإداري والفني لفريق المحاسبة عند الحاجة، بما في ذلك إعداد البيانات المالية اللازمة للعمليات اليومية.

المتطلبات والمؤهلات:

• حصول المرشح على شهادة جامعية في المحاسبة أو المالية أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال حسابات الدفع، ويفضل أن تكون في قطاع الضيافة أو الفنادق الفاخرة.
• إتقان استخدام أنظمة إدارة الحسابات مثل SAP أو Oracle، مع القدرة على التعامل مع البيانات المالية بدقة.
• مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم، مع القدرة على العمل تحت ضغط الوقت وتحقيق المواعيد النهائية.
• القدرة على التواصل الفعال باللغة العربية والإنجليزية، سواء شفوياً أو كتابياً.
• الالتزام بمعايير الأخلاقيات المهنية العالية والسرية التامة في التعامل مع البيانات المالية الحساسة.
• القدرة على العمل ضمن فريق متعدد الثقافات والتكيف مع بيئة عمل ديناميكية وفاخرة.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة العالية في معالجة البيانات المالية، مع القدرة على اكتشاف الأخطاء وتصحيحها.

تقدم Kempinski Hotel بيئة عمل محفزة وفرصاً للتطور المهني، بالإضافة إلى مزايا تنافسية تشمل تأمين صحي شامل، وإقامة في فندق فاخر، ومزايا أخرى تتناسب مع مستوى المسؤولية في هذا الدور. إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق عالمي في بيئة فندقية فاخرة، فنحن ندعوك للتقدم لهذه الوظيفة الحيوية.