مدير اداري

وصف الوظيفة

تسعى شركة الياسمين، الواقعة في الرياض، المملكة العربية السعودية، إلى تعيين مدير إداري مؤهل وذو خبرة للعمل ضمن فريقها الإداري. يتمتع هذا الدور بمسؤوليات حيوية تشمل الإشراف على العمليات الإدارية اليومية، وضمان تنفيذ السياسات والإجراءات الداخلية بفعالية، بالإضافة إلى دعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة. يتولى مدير الإدارة الإدارية مسؤولية قيادة وتنسيق الجهود بين الأقسام المختلفة، مما يساهم في تعزيز كفاءة العمل وزيادة الإنتاجية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الإشراف الإداري: الإشراف على فريق العمل الإداري وضمان تنفيذ المهام اليومية بكفاءة، بما في ذلك إعداد الجداول الزمنية، وتنظيم الاجتماعات، وإدارة الوثائق الرسمية.
• تنفيذ السياسات والإجراءات: ضمان التزام جميع الأقسام بالإجراءات والسياسات الداخلية للشركة، وتقديم الدعم الفني والإداري عند الحاجة.
• التنسيق بين الأقسام: العمل كجسر اتصال بين الأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات بسلاسة، وتعزيز التعاون بين الفرق لتحقيق الأهداف المشتركة.
• إعداد التقارير الإدارية: إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالأداء الإداري، وتحليل البيانات، وتقديم التوصيات اللازمة لتحسين العمليات.
• إدارة الموارد البشرية: دعم قسم الموارد البشرية في عمليات التوظيف، وتدريب الموظفين، وتقييم الأداء، وضمان الالتزام بسياسات الشركة.
• إدارة الميزانية الإدارية: الإشراف على الميزانية المخصصة للإدارة الإدارية، وضمان الاستخدام الأمثل للموارد المالية المتاحة.
• حل النزاعات الإدارية: التعامل مع النزاعات الداخلية بين الموظفين أو الأقسام، والعمل على إيجاد حلول فعالة ومستدامة.
• التطوير التنظيمي: المساهمة في تطوير العمليات الإدارية من خلال اقتراح تحسينات مستمرة، وتبني أفضل الممارسات الإدارية الحديثة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• التعليم: الحصول على درجة البكالوريوس في الإدارة أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة، مع تفضيل获得 درجة الماجستير في الإدارة أو التخصصات ذات الصلة.
• الخبرة: لا تقل عن 5 سنوات في مجال الإدارة الإدارية، مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب إداري قيادي.
• المهارات الفنية:
  • إتقان استخدام برامج إدارة المشاريع مثل Microsoft Project أو Asana.
  • القدرة على إعداد التقارير الإدارية باستخدام برامج مثل Microsoft Excel أو Power BI.
  • معرفة جيدة بأنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS).
• المهارات الشخصية:
  • القدرة على القيادة والإشراف على فريق عمل متعدد التخصصات.
  • مهارات تواصل قوية، سواءً كتابية أو شفهية، مع القدرة على التفاوض وحل النزاعات.
  • الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل، مع القدرة على إدارة الوقت بفعالية.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في بيئات العمل الديناميكية.

المميزات والعروض المقدمة

تقدم الشركة بيئة عمل محفزة وداعمة، تشمل:

• راتب تنافسي يتماشى مع معايير السوق في المملكة العربية السعودية.
• مزايا اجتماعية شاملة تشمل التأمين الطبي، والإجازات السنوية المدفوعة، وإجازات الأعياد الرسمية.
• فرص تطوير مهني من خلال برامج التدريب والدورات المتخصصة.
• بيئة عمل مرنة وداعمة تشجع على الإبداع والتفكير الاستراتيجي.
• فرص للتقدم الوظيفي والنمو داخل الشركة.

لمن تتوجه هذه الوظيفة؟

نحن نبحث عن مدير إداري يتمتع بروح القيادة، والقدرة على اتخاذ القرارات الاستراتيجية، والرغبة في المساهمة في نجاح الشركة من خلال تطوير العمليات الإدارية وتحسين كفاءة العمل. إذا كنت تتمتع بالخبرة والكفاءة المطلوبة، وترغب في الانضمام إلى فريق عمل محترف، فنحن نرحب بتقديم طلبك.