نائب مدير المستشفى المالي والإداري Deputy Director – Finance & Administration

نبذة عامة عن الوظيفة

نائب مدير المستشفى المالي والإداري هو منصب استراتيجي حيوي في هيكل الإدارة العليا للمستشفى، حيث يتولى مسؤولية الإشراف على جميع الجوانب المالية والإدارية لضمان استدامة العمليات وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة. يلعب هذا الدور دوراً محورياً في ضمان سلامة التقارير المالية، وتحقيق الكفاءة في إدارة الميزانيات، وضمان الامتثال الكامل للأنظمة المالية والعمالية المحلية والدولية. كما يتولى مسؤولية قيادة الفرق المالية والإدارية، وتعزيز الشفافية المالية، وتحقيق التوازن بين الكفاءة التشغيلية والالتزام التنظيمي، مما يساهم في تعزيز سمعة المستشفى كمنظمة رائدة في القطاع الصحي.

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة

للشاغر لهذا المنصب، يتعين على المرشح أن يمتلك مؤهلاً علمياً متميزاً وخبرة عملية واسعة في المجالين المالي والإداري، مع التركيز على القطاع الصحي الخاص. يشترط الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال من جامعة معتمدة، بالإضافة إلى شهادة SOCPA (هيئة المحاسبين القانونيين السعوديين) обязательно. تعتبر الشهادات المهنية العالمية مثل CPA الأمريكية أو ACCA أو CIMA ميزة تنافسية عالية، بينما يعد الحصول على درجة الماجستير في المالية أو إدارة الأعمال (MBA) إلزامياً. كما تعتبر شهادة CMA (Certified Management Accountant) ميزة إلزامية لتعزيز فرص النجاح في هذا الدور.

يتطلب المنصب خبرة لا تقل عن 12 عاماً في المجال المالي، منها 5 سنوات متواصلة في القطاع الصحي الخاص حصراً. يجب أن يكون المرشح قادراً على إثبات خبرة موثقة في إدارة الميزانيات التشغيلية، وتحسين معدلات التحصيل من شركات التأمين، وإعداد القوائم المالية ومراجعتها مع المدققين الخارجيين. كما يتعين عليه إتقان دورة الفوترة الطبية وإدارة التحصيل الكاملة (RCM) عبر نظام نفيس / NPHIES، بالإضافة إلى إلمام شامل بنظام نطاقات (Nitaqat) ومتطلبات السعودة وأنظمة العمل السعودية.

المتطلبات الفنية والإدارية

• إتقان أنظمة ERP المعتمدة مثل SAP أو Oracle Health أو ما يعادلها обязательно.
• خبرة في إعداد التقارير المالية والعروض التحليلية لمجلس الإدارة والجهات التنظيمية.
• معرفة متعمقة بمتطلبات الهيئة العامة للزكاة والدخل (ZATCA) وضريبة القيمة المضافة.
• خبرة في بناء أنظمة الرقابة الداخلية وإدارة المخاطر المالية.
• إلمام بمتطلبات الهيئة المركزية للاعتماد الصحي (CBAHI) المالية والإدارية وفق معايير الحوكمة المؤسسية.
• خبرة في إدارة العلاقة مع البنوك والمؤسسات التمويلية والمراجعين الخارجيين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى نائب مدير المستشفى المالي والإداري مجموعة واسعة من المهام والمسؤوليات التي تشمل:

• الإشراف على الدورة المالية: الإشراف الكامل على دورة الفوترة حتى التحصيل، وضمان كفاءة عمليات الفوترة الطبية وإدارة التحصيل عبر نظام نفيس / NPHIES.
• إعداد الميزانيات: إعداد الميزانيات التشغيلية والرأسمالية السنوية، ومتابعة الإنفاق لضمان تحقيق الأهداف المالية للمستشفى.
• الرقابة المالية والمخاطر: تطوير وتطبيق سياسات الرقابة الداخلية، وإدارة المخاطر المالية، وضمان الامتثال الكامل للأنظمة المالية والعمالية.
• الإدارة المالية والإدارية: الإشراف على الشؤون الإدارية وعمليات الموارد البشرية، وضمان تنفيذ السياسات والإجراءات بفعالية.
• التقارير المالية: تقديم التقارير المالية الدورية والتحليلات المالية للإدارة العليا ومجلس الإدارة، بما في ذلك العروض التحليلية التي تدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
• العلاقات الخارجية: إدارة العلاقة مع البنوك والمؤسسات التمويلية والمراجعين الخارجيين والجهات التنظيمية، وضمان تحقيق أفضل الشروط المالية والإدارية.

المهارات القيادية والتواصلية

يتطلب هذا المنصب مجموعة من المهارات القيادية والتواصلية التي تمكن المرشح من قيادة الفرق المالية والإدارية بفعالية. تشمل هذه المهارات:

• الذكاء المالي والتحليل الاستراتيجي: القدرة على تحليل البيانات المالية بعمق واستخلاص الرؤى الاستراتيجية التي تدعم اتخاذ القرارات المالية الرشيدة.
• إدارة المخاطر والامتثال التنظيمي: القدرة على تحديد المخاطر المالية ووضع استراتيجيات mitigating لضمان الامتثال الكامل للأنظمة المحلية والدولية.
• بناء الفرق وتطوير القدرات: قيادة فرق الشؤون المالية والإدارية، وتطوير القدرات المحاسبية والمالية للموظفين من خلال التدريب المستمر والتوجيه الفعال.
• التواصل المالي: القدرة على التواصل بفعالية مع مجلس الإدارة والشركاء الاستراتيجيين، وتقديم التقارير المالية والتحليلات بطريقة واضحة ومفهومة تدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.